Pengertian Surat Permohonan Bantuan Dana
Surat permohonan bantuan dana adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau suatu organisasi yang meminta bantuan dana kepada pihak lain untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu. Kegiatan yang dimaksud bisa berupa kegiatan sosial, kegiatan olahraga, kegiatan seni, dan lain-lain.
Cara Membuat Surat Permohonan Bantuan Dana
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat permohonan bantuan dana:
1. Tentukan tujuan kegiatan yang akan dilaksanakan dan anggaran biaya yang dibutuhkan.
2. Tulis surat permohonan dengan format yang jelas dan terstruktur. Buatlah surat dengan bahasa yang sopan, singkat, dan jelas.
3. Sampaikan tujuan kegiatan dan anggaran biaya yang dibutuhkan secara rinci dan jelas.
4. Sebutkan alasan mengapa kegiatan tersebut perlu mendapat bantuan dana.
5. Lampirkan proposal kegiatan dan rincian anggaran biaya yang dibutuhkan.
6. Jangan lupa untuk menyertakan data lengkap pihak yang mengirimkan surat permohonan.
7. Letakkan tanggal dan nomor surat yang jelas pada surat permohonan.
8. Kirim surat permohonan ke pihak yang dituju.
Contoh Surat Permohonan Bantuan Dana
Berikut adalah contoh surat permohonan bantuan dana yang baik dan benar:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
di tempat
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-78, kami dari komunitas pemuda Desa XYZ bernama "Merdeka Bersama" bermaksud mengadakan lomba mewarnai untuk anak-anak Desa XYZ.
Kegiatan ini diadakan pada tanggal 17 Agustus 2023 di lapangan Desa XYZ. Adapun anggaran biaya yang kami butuhkan sebesar Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah).
Dalam hal ini, kami mengajukan permohonan bantuan dana kepada Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC untuk membantu pelaksanaan kegiatan tersebut.
Besar harapan kami agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diberikan bantuan dana sesuai dengan kebutuhan kegiatan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Merdeka Bersama
Kesimpulan
Membuat surat permohonan bantuan dana sebenarnya tidak sulit, asalkan kita memahami langkah-langkah yang harus dilakukan dan memperhatikan format serta bahasa yang digunakan. Dengan membuat surat permohonan yang baik dan benar, diharapkan permohonan kita dapat dipertimbangkan dan diberikan bantuan dana sesuai dengan kebutuhan kegiatan yang akan dilaksanakan.
